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      成本管理解決方案

      效率提升、成本下降

      在現代辦公中,成本與效率絕非不可調和的矛盾,與之相反,優秀的成本控制更需要以更高效率、更簡化的操作作為保證,這一切,智控打印系統(SmartControl)可以幫你更好的完成。



      單機版,無需服務器

      直接安裝在復合機上,無需采購服務器,節約前期成本。所有管理僅使用MEAP即可,簡化管理,服務器維護的成本為零。


      刷卡打印,防止浪費,保障機密信息安全

      用戶通過刷卡認證,才能登陸復合機或釋放打印作業,確保外部人員無法取走復印和打印作業,也不用擔心無關人員會看到機密的打印作業,安全放心。此外,該方式還能消除打印紙張堆積,避免無謂的打印浪費。

      打印預覽

      在機器的液晶屏上,用戶可提前對需打印輸出的作業進行預覽,并可通過縮放、移動等方式仔細校對,確保打印準確無誤,避免浪費,節省時間。

      發送給自己

      在發送菜單中,特別設置了一鍵式發送給自己按鈕,無需每次添加或選擇地址,即可直接將掃描件發送到自己郵箱,省事、便捷,防止誤操作

      打印限制,有效降低成本

      日常工作中,成本往往會在不經意間被浪費。您可以根據各部門、各用戶的不同需求,通過強制黑白、雙面打印等方式有效控制成本,避免無謂的浪費

       

      成本可視,報表清晰

      了解辦公支出,不再需要閱讀眾多瑣碎,復雜的文字資料,指控打印可以為您生成清晰生動的圖表,讓您簡單幾眼就能對成本情況了然于心。

       

      典型案例


       

      ? 客戶類型:普通貿易公司

      ? 企業規模:50人

      ? 客戶面臨的問題:

      復印機表面紙張堆積,浪費且存在安全隱患。

      彩色設備好用,但沒有限制濫用就會造成巨大浪費。

      成本分攤困難,沒有依據。

       

      √ 解決方案:

      SmartControl智控打印軟件

      客戶現狀:

      員工刷卡登錄后,才能使用復合機,防止信息泄露。

      設定彩色限額,限制彩色輸出。

      按部門或按個人生成統計表,成本分攤到部門和個人。

       

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